| 部门名称 | 部门工作职责 |
| 领导小组 |
（1）负责项目的全面指挥、宏观调控工作，负责领导班子和各职能部门的搭建工作。 （2）决议指挥部各项管理制度，明确职能分工，对工程的质量、安全、进度、成本进行全面控制。 （3）强化项目管理，做好“宣传推广、工期控制、安全控制、质量控制、成本控制”，并做好各部门协调及对外事务的协调工作。 （4）负责项目成本预算、控制分析和考核、降低成本消耗，节约开支，提高效益，使利润最大化。 （5）组织项目的人力、资金、材料、施工等资料，进行优化配置。 （6）制定项目实施规划，对项目全过程进行监督检查。 （7）组织召开各部门例会、集思广益、总结经验，分析项目情况，制定预防措施，妥善解决存在的问题。 |
| 办公室 |
（1）负责制订总体工作计划、阶段工作安排、撰写工作总结及大事记。 （2）负责指挥部相关文件、简报和领导重要讲话草拟、审核、文印；来往公文收发、处理、归档、保管，负责印章管理；承办指挥部会务工作。 （3）负责开、闭幕式来宾名单统筹，负责来宾及领导的接待及对外联络工作。 （4）负责项目的法律咨询及服务、管理，负责指挥部的人力资源管理，完善劳务合同，负责发放项目工作证件。 （5）负责指挥部通讯及指挥系统的管理，负责技术监控系统的改造维护工作。 （6）负责指挥部后勤服务管理工作，负责完整收集整理、归档项目各类相关资料。 （7）完成指挥部领导交办的其他工作。 |
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财务部 (兼票务部) |
（1）负责做好财务预决算编制工作以及制定有关财务管理方面的规章制度。 （2）负责财务管理工作，做好会计核算、资金调配和预算执行分析等工作。 （3）配合有关部门负责办公设备、器材采购工作，负责监督工程材料采购人员采购价格。 （4）负责各部门费用的财务审核、报销工作，并建立管理台帐。 （5）负责项目各类有价票的设计、印制、保管、发放等工作，负责灯展门票促销和售票、验票工作。 （6）加强票务管理，配合公安、保卫部门杜绝假票、打击票贩子。 （7）完成指挥部领导交办的其他工作。 |
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招商宣传部 （兼活动执行） |
（1）负责组织国企、民企、金融保险、服务业、外来投资企业的招商、冠名工作，并会同票务部做好门票招商工作。 （2）负责项目宣传方案制定，组织实施宣传报道，严格执行新闻稿送审制度；做好新闻发布会以及记者的接待和管理工作；承担项目新闻发言人的职责。 （3）负责编印本届灯展特辑、会刊、宣传图片、影像资料以及其它宣传品，并负责发送。 （4）负责展区内广播系统的维护及氛围宣传，负责管理项目推广网站。 （5）负责开、闭幕式总体方案制定及现场统筹，负责策划、实施项目区域内的各类活动。 （6）完成指挥部领导交办的其他工作。 |
| 商务部 |
（1）负责统一管理展区内游乐、经营项目等经营活动的招商管理工作。 （2）负责自营商业项目的选定，负责自营商品的采购、销售管理工作。 （3）负责建立采购、销售台帐，日清日结，作好盈亏报表分析，接受财务监督。 （4）完成指挥部领导交办的其他工作。 |
| 展出部 |
（1）保证项目工程目标计划、按期完成，对项目的质量、安全、进度、成本进行严格控制。 （2）负责项目设计、策划、制作、展出、拆除工作，负责展会调度和统计工作。 （3）合理配置灯展要素，进行工期质量、安全、环保及文明施工的有效控制。 （4）组织召开班前、班后例会、分析工程情况，制定预防和整改措施，妥善解决存在的问题。 （5）负责守展、维护工作安排，负责展区内环境卫生、绿化等管理。 （6）负责展区内游乐、经营项目亮化、美化的具体实施。 （7）协调电力、公安、消防、交通、卫生防疫等工作。 （8）完成指挥部领导交办的其他工作。 |
| 安保部 |
（1）负责项目制作现场的安全检查、巡视，对发现的安全隐患提出整改意见并督促执行。 （2）根据项目的特点，制定项目的安保计划、实施细则和应急预案。 （3）维持项目展出秩序，对现场各类突发事件会同相关部门做出及时处置，确保展区内游客和场内展示品、设施安全。 （4）经常进行安全防范检查，对查出的问题及时落实整改。 （5）负责展区内社会治安，包括所有大门的治安保卫，管理入园机动车辆。 （6）负责维护票务的正常秩序。 （7）完成指挥部领导交办的其他工作。 |
