举办灯会灯展合作流程
首先要定位灯会规模和举办灯会的场地,这个是硬性条件,没有场地是无从谈起。正常情况下,场地有个20亩以上就可以举办一场灯会。灯会所选的场地最好有山有水,有园林绿化就更好了,水面的灯组会起到地面灯组达不到的效果,会在水面产生灯组倒影,形成湖光山色,情景交织的花灯场景。还有就是在开阔的场地,景区是最好的,其实大型广场、城市主干道等,要先把举办灯会的目的先定位清楚,一种是公益性的开放式。还有一种是商业性质,就是收门票的。公益性的灯会灯展就很好理解,每年的街道上做的花灯营造城市节日气氛,打造城市亮化效果。主要靠政府为主,企业集体为辅助的布展行为。商业性质的灯会灯组,因为涉及到商业门票,属于市场行为,这就涉及投资,有投资就有风险,所以要考虑以下问题。
一、市场考察
主要考察当地城市的人口、消费水平、外来人流量、对灯会的喜爱和认知度等。
二、场地考察
通过了第一项考察,就要选定举办灯会的具体位置,要考虑交通的便利性、是否有足够的停车位、场地的供电情况、场地是否有打围等。
三、收支预算
收入包括:门票收入、主题总冠名收入、灯组冠名收入、综合经营收入如:(场地出租、商品经营摊位出租、广告牌等)。
支出包括:灯组费、节目表演费、宣传费、电费、安保费、铺设主线及气体设施费用等。
四、项目申报
通过了前三项的考察就要进行灯展项目申报,做好设计方案和整体运营方案向当地政府、公安局、消防大队等职能管辖部门获取申报手续。
五、制作安装
找专业彩灯公司制作安装以保证灯组观赏效果及施工安全性。
六、展出
在灯会展出期间,要有治安、消防应急预案。
七、拆展
拆除灯组、如需保留需定期维护。